Registro delle attività di trattamento

Finalità

Registrazione, gestione e operatività del campus estivo

Base giuridica

Art. 6.1.b — Esecuzione del contratto

Categorie di dati

• Dati anagrafici (nome, cognome, CF, data nascita)
• Contatti genitori/tutori
• Dati economici (ISEE)

Interessati

Bambini iscritti al campus e loro genitori/tutori

Destinatari

Operatori e staff del campus, sistema informatico CampusKids

Periodo di conservazione

10 anni dall'ultima iscrizione (obbligo contabile)

Finalità

Tutela della salute e incolumità dei bambini durante le attività

Base giuridica

Art. 9.2.a — Consenso esplicito; Art. 9.2.b — Obblighi in materia di diritto del lavoro e sicurezza

Categorie di dati

• Allergie alimentari e farmacologiche
• Farmaci e posologia
• Patologie certificate
• Informazioni Legge 104/1992
• Divieti di avvicinamento

Interessati

Bambini iscritti al campus

Destinatari

Medici, operatori sanitari, staff autorizzato del campus

Periodo di conservazione

10 anni (documentazione sanitaria)

Finalità

Monitoraggio presenze per sicurezza e operatività; adempimento obblighi assicurativi

Base giuridica

Art. 6.1.b — Esecuzione del contratto; Art. 6.1.c — Obbligo legale

Categorie di dati

• Orari check-in/check-out
• Modalità di ritiro (nome del delegato)
• Log operatore che ha effettuato il check

Interessati

Bambini iscritti al campus

Destinatari

Staff frontdesk e operatori del campus

Periodo di conservazione

2 anni

Finalità

Raccolta quote, emissione ricevute, adempimenti fiscali Art. 148 TUIR

Base giuridica

Art. 6.1.b — Esecuzione del contratto; Art. 6.1.c — Obbligo legale (normativa fiscale)

Categorie di dati

• Dati di pagamento (elaborati da Stripe)
• Importi versati
• Ricevute emesse
• Categorie di spesa

Interessati

Genitori/tutori dei bambini iscritti

Destinatari

Amministrazione del campus, commercialista, Stripe (pagamenti online)

Periodo di conservazione

10 anni (obbligo normativa fiscale e contabile)

Finalità

Notifiche operative (presenze, pagamenti, comunicazioni campus)

Base giuridica

Art. 6.1.b — Esecuzione del contratto; Art. 6.1.f — Legittimo interesse

Categorie di dati

• Indirizzo email
• Contenuto delle comunicazioni inviate

Interessati

Genitori/tutori dei bambini iscritti

Destinatari

Sistema email Resend (sub-responsabile)

Periodo di conservazione

2 anni

Finalità

Documentazione delle attività del campus; condivisione con le famiglie tramite bacheca digitale

Base giuridica

Art. 6.1.a — Consenso esplicito; Art. 9.2.a per immagini di minori

Categorie di dati

• Immagini fotografiche dei bambini
• Video delle attività

Interessati

Bambini iscritti al campus (soggetti minori)

Destinatari

Genitori/tutori (bacheca digitale), staff del campus

Periodo di conservazione

Fino alla revoca del consenso o termine rapporto

Finalità

Documentazione obbligatoria di infortuni; adempimenti assicurativi e legali

Base giuridica

Art. 6.1.c — Obbligo legale (D.Lgs. 81/2008)

Categorie di dati

• Dati anagrafici del bambino coinvolto
• Descrizione dell'evento
• Firma digitale del responsabile
• Dati sanitari relativi all'infortunio

Interessati

Bambini iscritti al campus

Destinatari

Compagnia assicurativa, autorità competenti (se necessario)

Periodo di conservazione

10 anni (obbligo assicurativo/legale)

Finalità

Raccolta feedback per miglioramento del servizio

Base giuridica

Art. 6.1.a — Consenso

Categorie di dati

• Risposte ai questionari (anonimizzabili)
• Email per invio sondaggio

Interessati

Genitori/tutori e operatori del campus

Destinatari

Amministrazione del campus

Periodo di conservazione

2 anni